Die Bewerbungsunterlagen sind meist das Einzige, aus dem das Unternehmen Informationen über einen selbst erfährt. Daher ist es absolut notwendig, dass die Bewerbung nicht nur fehlerfrei geschrieben und formatiert ist, sondern zudem noch interessant geschrieben und vollständig ist. Über die einzuhaltenden Formatierungen wie Schriftgröße, Schriftart, Absätze und Platzierung der Adressdaten kann man sich ausführlich im Internet informieren oder sich kostenlose Vorlagen herunterlagen. Auch wenn man meint, dass der Text das Entscheidende wäre, so liegt doch ein beträchtlicher Teil bei den Äußerlichkeiten. Schließlich lassen diese Rückschlüsse auf die Sorgfalt und die Motivation des Bewerbers ziehen. Lassen Sie Ihre Unterlagen unbedingt von jemandem gegenlesen, der von Bewerbungen Ahnung hat. So vermeiden Sie unangenehme Fehler, die zu einem sofortigen Ausschluss aus der potenziellen Bewerberliste führen können.
Hat man alle relevanten Formatierungen gespeichert, geht es an die Adresse und den Text. Achten Sie darauf, dass Sie immer noch einmal die Adresse, den jeweiligen Ansprechpartner und die Jobbeschreibung überprüfen, da man in der Regel mehrere Bewerbungen abschickt, die sich zum Teil auf einen anderen Beruf beziehen. Der Text an sich sollte aus vier abschnitten bestehen, wobei der erste beinhaltet, woher man von der freien Stelle weiß. Im zweiten Absatz beschreibt man, was man bisher gemacht hat und welchem Beruf man aktuell nachgeht. Anschließend folgt der Absatz, in dem man seine persönlichen Vorzüge dezent hervorhebt und beschreibt, warum man für diese Firma eine Bereicherung wäre. Sollten Gehaltswünsche gefordert werden, sollte man gut abwägen, ob man diese bereits in der Bewerbung nennt, da auch sie ein K.O.-Kriterium sein können. Im persönlichen Gespräch kann man so etwas meist besser besprechen. Außerdem wäre noch die Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums wichtig, ehe man abschließend seine Vorfreude auf die Möglichkeit der persönlichen Vorstellung bekundet.
Generell ist es sehr wichtig, dass das Anschreiben individuell auf das jeweilige Unternehmen angepasst ist und zum Beispiel die in der Stellenanzeige gewünschten Punkte aufgreift, relevante Aspekte der Firmenhistorie elegant integriert oder sich farblich von der Konkurrenz abhebt, zum Beispiel mit einem dezenten, farbigen Rand.