Eine Geschäftsreise, gehört bei den meisten Unternehmen, zu dem alltäglichen Arbeitsalltag. Diese können sehr umfangreich sein, sodass eine professionelle Planung durchaus von Vorteil ist. Des Weiteren, gibt es auch viele rechtliche Dinge zu beachten. Mit darunter, gehören die Verpflegung während des Einsatzes und natürlich die Abrechnung der aufkommenden Kosten.
Diese Dinge, sollten Sie, wenn möglich vor Antritt des geschäftlichen Ausflugs klären:
• Wohin geht es?
• Sinn & Zweck
• wielang ist die Dienstreise
• werden alle Kosten übernommen?
• welche Verpflegung steht mir zu?
Diese Fragen und Tipps, sind sehr wichtig und unbedingt vor der Abreise zu klären, um die Dienstreise angenehm und ohne Stress für Sie anzutreten. Es ist wichtig, dass im Vorhinein, die Kosten für die Anreise, die Unterkunft und die Verpflegung geklärt werden, um spätere Unstimmigkeiten zu vermeiden.
Die rechtlichen Besonderheiten
Bei den rechtlichen Aspekten einer Dienstreise, kommt es ganz darauf an, ob der Reisende ins Ausland fährt oder im Inland bleibt. Für jede Möglichkeit, gibt es spezielle rechtliche Regelungen, die unbedingt eingehalten werden sollte. Werden diese nicht verfolgt, kann es zu großen Problemen für das Unternehmen kommen. Des weiteren, ist Ihre Arbeitszeit vertraglich festgehalten. Die Anzahl der Stunden, die Sie leisten müssen beziehen sich auch auf den Business Ausflug . Haben Sie einen 8 Stunden Tag, müssen Sie während der Reise auch 8-Stunden tätig sein. Sei es im Flugzeit Korrespondenz zu führen oder Telefonate und wichtige E-Mails zu verfassen. Natürlich, stehen Ihnen auch weiterhin Ihre gesetzlichen Pausen zu. Die Anfahrt Kosten, sei es per Auto, Bahn oder Flugzeug, sind vom Arbeitgeber zu tragen. Ist dies im Vertrag nicht festgelegt, kann der Arbeitnehmer diesen Punkt mit Recht anfechten. Auch die Kosten für die Versorgung, während der Dienstreise, hat der Arbeitgeber zu zahlen. Dazu steht dem Arbeitnehmer pro Tag eine festgelegte Verpflegungspauschale zu.
Was tun bei Flugangst vor einer Geschäftsreise?
Kann der Ort, an dem der Arbeitnehmer reisen soll, nur mit dem Flugzeug erreicht werden, sind spezielle Dinge vor dem Flug zu beachten, wenn Flugangst besteht. Zum einen, helfen Meditationsübungen, um den Körper zu entspannen und die Nerven zu beruhigen. Des weiteren, gibt es rezeptfreie Medikamente, die Flugangst lindern und den Körper entspannen lassen. Aber die wohl einfachste Methode ist, dass Sie sich Kopfhörer zur Hand nehmen und während des Flugs entspannt Musik hören oder vielleicht ein Buch lesen. Ablenkung hilft immer die Angst zu besiegen. Auch ein nettes Gespräch mit dem Flugnachbarn kann durchaus hilfreich sein.
Fazit
Sollte auch für Sie bald eine Business Reise anstehen, klären Sie unbedingt wichtige Kosten- und Unterkunftsfragen, um sich die Reise so angenehm wie möglich zu machen. Außerdem, sollten Sie immer ein Auge auf die rechtliche Lage haben, denn was das Gesetz bestimmt, steht Ihnen auch zu. Ansonsten, steht Ihrem Einsatz nichts mehr im Wege.